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行政兼前臺 4001-6000/月

美國泰利福醫療Teleflex Medical

上海

  • 工作年限三年
  • 學歷要求大專
  • 招聘人數1
  • 發布日期11-18 發布
  • 語言要求英語
職位信息

職位名稱： 行政兼前臺

類別名稱：高分子,手術室,腦外,麻醉,其他

職位描述：
電話應答，轉接及過濾，傳真收集、記錄并分發；快遞及信件收發及登記，保留底單備查，及時跟蹤；
負責日常行政工作，日常用品、食品、飲用水采購，辦公家具、綠化的維護，保持辦公環境的整潔；
辦公室鑰匙的管理、跟蹤并匯總、管理辦公室門禁與安全；
負責整理并申請辦公室行政相關付款事宜；
協助上海安排訪客的商務會餐預定，確保公司訪客得到妥善的接待；
負責辦公室文具及耗材的采購與管理，每月辦公用品采購報表的制作及提交，物業報修及處理；
協助處理電話排線與辦公室網絡，IT故障并及時與IT人員反饋；
維護并更新辦公室通告欄及起草其他相關文字行政通知；
登記保管辦公室固定資產，負責辦公室庫房管理，協調分配倉庫空間；
團隊名片申請、印制、分發、歸檔；
全公司員工聯系名單月度更新。
任職要求：
大專或以上學歷
3~4年行政經驗
英文：能進行郵件與基本聽說；
工作責任心強，吃苦耐勞，做事積極主動。
高度誠信與自律。
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