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行政前臺

北京方泰倫醫療技術有限公司

北京

  • 工作年限1年
  • 學歷要求無要求
  • 招聘人數
  • 發布日期01-18 發布
  • 語言要求
職位信息

職位名稱: 行政前臺

類別名稱:

職位描述:
崗位職責:1.負責接轉電話,收發傳真及信件,文檔資料整理存放,報刊管理,接待來訪客人2.負責統計員工考勤,按月上報相關部門,起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議3.負責維護公司整體日常辦公秩序和辦公環境4.負責管理公司辦公室備用鑰匙,做好借用記錄;5.負責公司與大廈物業部接口工作,車位、貨梯、安防、照明等相應事務的溝通及協調,保證日常工作順利進行;6. 協助完成公司固定資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;保管各種設備相關發票影印件及驅動等文件;7. 負責輔助公司辦公所需物品的采購(低值易耗品及辦公電腦等)詢價,貨比三家,與供應商保持良好的合作關系8.會務接待服務工作9. 協助其他部門的行政工作;10.完成領導安排的其他臨時事務。任職要求:1.文秘、行政、計算機及相關專業,大專及以上學歷;2.普通話標準流利;3.熟練操作計算機及辦公軟件,熟練使用互聯網資源;4.良好的外聯和公關能力;5.本職位相關工作二年以上行政管理經驗;6.形象氣質佳細心周到,對工作熱忱。
任職要求:
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