??? 近日,準(zhǔn)格爾旗審計(jì)局在對(duì)旗中心醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對(duì)藥庫藥房進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)調(diào)查,通過系統(tǒng)比對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、流程跟蹤等多種方式,對(duì)醫(yī)院藥品管理進(jìn)行“把脈”,助力中心醫(yī)院提升藥品管理水平,切實(shí)維護(hù)人民群眾健康權(quán)益。
??? 一、總體分析,全面覆蓋
??? 從“入庫”到“出庫”:審計(jì)人員開始從藥品立項(xiàng)采購、驗(yàn)收入庫,到藥庫存儲(chǔ)、出庫結(jié)算的全鏈路進(jìn)行審查,確保形成完整閉環(huán),全流程覆蓋。
??? 從“實(shí)物”到“數(shù)據(jù)”:盤點(diǎn)過程中不僅清點(diǎn)貨架上的實(shí)物數(shù)量和進(jìn)銷存情況,還將實(shí)物與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中的庫存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資產(chǎn)賬目進(jìn)行三方交叉比對(duì),通過對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查證核實(shí),確保“賬實(shí)相符、賬賬相符”。
??? 從“質(zhì)量”到“效率”:在核對(duì)數(shù)量的同時(shí),關(guān)注藥品的存儲(chǔ)條件(如溫濕度、避光)、有效期管理、近效期先出原則執(zhí)行情況,確保藥品管理科學(xué)規(guī)范。
??? 二、深入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)謹(jǐn)盤點(diǎn)
??? “直入式”盤點(diǎn):審計(jì)組采取直接深入醫(yī)院藥庫、各門診及住院病房藥房,獲取最真實(shí)、最原始的庫存數(shù)據(jù),有效規(guī)避光憑紙面式的粗淺審查而可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)失真。
??? “多維式”核對(duì):審計(jì)人員手持打印的實(shí)時(shí)庫存清單,與藥架上的藥品逐一核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期和數(shù)量。對(duì)于高價(jià)值藥品、特殊管理藥品(如麻醉精神類藥品)等進(jìn)行全部核實(shí),對(duì)常規(guī)藥品則進(jìn)行科學(xué)抽樣,確保盤點(diǎn)效率與效果并存。
??? “針對(duì)性”追蹤:利用HIS系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)能力,審計(jì)人員針對(duì)大數(shù)據(jù)比對(duì)發(fā)現(xiàn)的臨期藥品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查證,審查醫(yī)院庫存藥品周轉(zhuǎn)率、管理不當(dāng)售賣臨期或過期藥品、臨過期藥品管理處置以及藥品損耗合理性等情況,旨在減少資金損失,提升管理效率,維護(hù)人民群眾用藥安全。
??? 三、精準(zhǔn)監(jiān)督,高效提升
??? 通過監(jiān)督,不斷筑牢患者用藥“安全網(wǎng)”。通過嚴(yán)格的效期管理和存儲(chǔ)條件審計(jì),確保每一盒、每一支發(fā)放到患者手中的藥品都安全有效;通過賬實(shí)核對(duì),堵住藥品管理漏洞,從根本上杜絕藥品流失和濫用風(fēng)險(xiǎn)。
??? 通過監(jiān)督,加強(qiáng)守護(hù)醫(yī)院運(yùn)營“錢袋子”。精準(zhǔn)的庫存管理減少了不必要的藥品積壓和過期浪費(fèi),加快資金周轉(zhuǎn),將寶貴的資源用于更急需領(lǐng)域,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效益。
??? 通過監(jiān)督,持續(xù)筑牢藥品流轉(zhuǎn)“防護(hù)墻”。利用信息化手段對(duì)藥品的采購、驗(yàn)收、入庫到出庫進(jìn)行全流程追蹤,確保每一環(huán)節(jié)都可追溯,從源頭上遏制串換藥品、出借藥品,藥物濫用等情況,規(guī)范醫(yī)院藥品管理流程。