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（一）線上議價
1.醫(yī)療機構登錄系統(tǒng)“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理—勾選本院產(chǎn)品”模塊，從已掛網(wǎng)交易產(chǎn)品列表中勾選本院產(chǎn)品，維護本院常用采購目錄。
2.醫(yī)療機構應以不高于價格預警線和本機構現(xiàn)行采購價在“耗材交易結算—議價管理—在線議價”模塊向生產(chǎn)企業(yè)發(fā)起議價，進行議價采購。
3.醫(yī)療機構對議價采購產(chǎn)品發(fā)起議價的，生產(chǎn)企業(yè)應當在5個工作日內(nèi)通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—議價管理—議價響應”模塊選擇需響應議價的產(chǎn)品進行議價響應。
4.議價撤廢。醫(yī)療機構通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—議價管理—議價結果”模塊選擇產(chǎn)品并撤廢議價結果；撤廢議價結果后，相關的合同明細全部作撤廢處理。對于已經(jīng)撤廢議價結果的產(chǎn)品，醫(yī)療機構仍可通過“耗材交易結算—議價管理—在線議價”模塊重新發(fā)起議價。
5.在掛網(wǎng)產(chǎn)品議價采購實施過程中，國家或省、市有新規(guī)定的，從其規(guī)定。
（二）產(chǎn)品配送關系配置
醫(yī)療機構、生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)在線簽訂《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材陽光采購合同》，該合同為三方框架協(xié)議。操作流程為：
1.生產(chǎn)企業(yè)在“耗材交易結算—配送關系管理—配送協(xié)議設置”模塊，發(fā)起并簽訂三方框架協(xié)議（選擇議價協(xié)議），配送企業(yè)確認并簽訂三方框架協(xié)議。
2.生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)簽訂三方框架協(xié)議生效后，生產(chǎn)企業(yè)通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—配送關系管理—配送協(xié)議設置”模塊選擇醫(yī)療機構和產(chǎn)品，配置產(chǎn)品配送關系，功能上暫不做議價采購產(chǎn)品的配送企業(yè)具體數(shù)量限制。
對于醫(yī)療機構在用醫(yī)用耗材產(chǎn)品，生產(chǎn)企業(yè)應于產(chǎn)品掛網(wǎng)后5個工作日內(nèi)與配送企業(yè)完成三方框架協(xié)議簽訂并設置好產(chǎn)品的配送企業(yè)；為方便醫(yī)療機構遴選，非醫(yī)療機構在用產(chǎn)品也應在產(chǎn)品掛網(wǎng)后及時設置產(chǎn)品的配送企業(yè)。
3.生產(chǎn)企業(yè)配置產(chǎn)品配送關系后，配送企業(yè)通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—配送關系管理—配送產(chǎn)品確認”模塊根據(jù)實際情況選擇同意或拒絕產(chǎn)品配送關系，選擇同意時產(chǎn)品配送關系完成配置。
4.生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)實際情況通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—配送關系管理—配送關系查看”模塊重新配置產(chǎn)品的配送企業(yè)。
（三）三方合同確定和撤廢
深圳陽光平臺三方合同由三方框架協(xié)議和合同明細組成，具體確定和撤廢流程如下：
1.醫(yī)療機構對于已議價成功產(chǎn)品，按照實際需求在“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理—維護本院產(chǎn)品”模塊從生產(chǎn)企業(yè)設置的1家或多家配送企業(yè)中進行選擇并點擊“創(chuàng)建合同明細”；醫(yī)療機構也可以通過深圳陽光平臺“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理—維護本院產(chǎn)品”模塊應用批量導入功能，實現(xiàn)批量設置配送企業(yè)及創(chuàng)建合同明細。（平臺僅提供系統(tǒng)操作路徑，具體買賣配三方關系確立的行為不在平臺管理范疇）。屬于醫(yī)療機構首次設置與生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)三方關系的，在“耗材交易結算—合同管理—合同列表”模塊生成三方框架協(xié)議供醫(yī)療機構簽訂。對于同一協(xié)議類型和相同三方關系，僅生成一份三方框架協(xié)議。
2.三方框架協(xié)議在三方均完成簽訂后，第一條合同明細方能生效，后續(xù)醫(yī)療機構按照實際需求在“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理—維護本院產(chǎn)品”模塊新增選擇產(chǎn)品配送企業(yè)并點擊創(chuàng)建合同明細，新的合同明細添加至已簽訂完成的三方框架協(xié)議下，以便提升線上操作便捷性。
3.相關產(chǎn)品議價成功價格、采購周期等議價環(huán)節(jié)明細信息作為合同明細內(nèi)容。
4.合同明細截止時間=合同明細生效時間+議價處填寫的采購周期。合同明細狀態(tài)對應醫(yī)療機構可否線上下單該產(chǎn)品的狀態(tài)，具體包括：“生效中”可正常下單；“已過期”指已超過采購周期，無法下單；“已撤廢”指醫(yī)療機構申請撤廢或議價已撤廢狀態(tài)（含主動撤廢、價格預警線下調(diào)、產(chǎn)品禁用等情形），無法下單；“未生效”指三方合同未簽訂，無法下單。
5.合同明細失效后的重新生成。醫(yī)療機構如果想重新下單“已撤廢”和“已過期”合同明細的產(chǎn)品，需要同時滿足產(chǎn)品議價成功、生產(chǎn)企業(yè)對該產(chǎn)品設有配送企業(yè)、醫(yī)療機構選擇產(chǎn)品配送企業(yè)并點擊生成合同明細等，該產(chǎn)品合同明細方能重新生效。醫(yī)療機構可按原議價信息或重新議價成功后信息，在重新選擇產(chǎn)品配送企業(yè)后生成新合同明細，生產(chǎn)企業(yè)應及時配置最新的產(chǎn)品配送企業(yè)。
6.當三方框架協(xié)議主體在平臺注冊的名稱發(fā)生了變更時，為避免影響醫(yī)療機構下單操作，平臺提供醫(yī)療機構一鍵“重簽”功能。醫(yī)療機構操作三方框架協(xié)議“重簽”后，歷史三方合同原件可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表”模塊查看，重簽后的三方框架協(xié)議簽訂日期為“重簽”成功的日期，原合同明細生效時間和截止時間不受重簽日期影響。
7.無生效中合同明細的三方框架協(xié)議可操作撤廢，由生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)或醫(yī)療機構任何一方發(fā)起，另兩方同意。
（四）線上訂單
對于有生效中合同明細的產(chǎn)品，醫(yī)療機構可在“耗材交易結算—訂單操作”模塊在線下單或通過采購業(yè)務接口對接方式下單。
（五）其他事項
1.生產(chǎn)企業(yè)取消產(chǎn)品配送企業(yè)配置后，醫(yī)療機構無法再新增選擇該產(chǎn)品配送企業(yè)，原合同明細狀態(tài)不變，醫(yī)療機構可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表—合同明細列表”模塊和“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理—變動記錄”模塊查看合同明細異常標記并在系統(tǒng)內(nèi)下單時收到提示。
2.注冊證轉廠后，醫(yī)療機構可繼續(xù)與舊廠下單采購，也可選擇新廠下單采購，與舊廠的合同明細將標記異常，醫(yī)療機構可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表—合同明細列表”模塊和“耗材交易結算—本院產(chǎn)品管理——變動記錄”模塊查看具體信息。
3.生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)最新情況配置產(chǎn)品配送企業(yè)，但生產(chǎn)企業(yè)應謹慎操作并自行做好對醫(yī)療機構和配送企業(yè)的通知提醒和協(xié)商工作，相關操作若導致醫(yī)療機構無法正常下單，由生產(chǎn)企業(yè)自行負責。
4.深圳陽光平臺將定期披露議價超期和未及時設置配送等行為，同時報上級主管部門。深圳陽光平臺記錄上述行為供醫(yī)療機構遴選參考，并與醫(yī)藥價格和招采信用評價銜接。
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