關于規范佛山市醫用耗材及檢驗試劑集中采購供應商申請變更（增加）配送商審批流程的通知
各成交供應商、各配送商：
在佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購周期內，存在部分成交供應商申請變更（增加）配送商的情況，為加強我市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑采購管理，避免影響醫療機構的臨床使用，特制定供應商申請變更（增加）配送商審批流程，現將有關事項通知如下：
一、變更（增加）配送商審批流程
成交供應商須在規定時間內遞交符合要求的申請材料，經佛山市醫療機構醫用耗材集中招標采購監督指導委員會辦公室（以下簡稱“監指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。
二、變更（增加）配送商申請要求
（一）申請條件
1.配送商數量未達到采購文件規定的成交供應商，可根據自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規定的配送商數量。
2.成交供應商愿意轉讓自行配送權或原委托的配送商愿意放棄配送權，成交供應商可根據自身實際情況申請變更配送商。
3.配送商的數量和要求，以當輪集中采購文件有關規定為準。
（二）所需申請材料
1.《變更（增加）配送商申請表》（詳見附件2）；
2.《放棄委托配送協議書》（詳見附件3）,申請變更委托配送商的，需遞交本協議書；
3.配送企業資格證明文件（即配送冊，裝訂順序詳見下表）。
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裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標準
格式
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1
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配送企業資格證明文件封面
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原件
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附表6
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2
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配送商基本情況
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原件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交）
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附表7
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3
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配送承諾書
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原件（供應商自行配送的需遞交）
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附表8
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4
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配送承諾書
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原件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交）
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附表9
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5
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配送商營業執照（副本）
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復印件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交）
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6
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配送商醫療器械經營許可證（副本）或備案憑證
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復印件（供應商委托其它經營企業配送屬醫療器械管理的產品需遞交）
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7
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配送商藥品經營許可證（副本）
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復印件（供應商委托其它經營企業配送屬藥品管理的產品需遞交）
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8
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配送商GSP認證證書
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復印件（供應商委托其它經營企業配送屬藥品管理的產品需遞交）
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注：配送冊的標準格式附表，詳見本次集中采購文件的附表格式。配送冊每頁須供應商和配送商雙方加蓋公章。
（三）申請材料受理要求
1.受理周期和受理截止時間：
受理周期從2014年11月起每3個月為一個受理周期，其中第3個月的最后一個工作日為該受理周期的截止日。
2.受理地點：
廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區季華五路廣發大廈二十層。
3.聯系方式：
聯系人：譚先生、林先生；
咨詢電話：0757－83636010、83636083；
傳真：0757-83636088；
工作時間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）。
4.受理要求：
（1）申請材料遞交人現場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請材料受理回執》，成交供應商和佛山海虹各執一份；
（2）佛山海虹將根據本流程“（二）所需申請材料”要求，對成交供應商遞交的申請材料（郵寄的申請材料視為無效文件）是否齊全進行現場核對，不齊全的申請材料將一律不予受理并現場退還。如因此造成逾期受理的，一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。
（四）資格審核要求
1.申請材料受理后，佛山海虹將根據當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規定對成交供應商遞交的申請材料進行資格審核。
2.審核截止時間：受理截止時間之后第5個工作日。
3.資格審核不合格的申請材料，佛山海虹將通過海虹醫療器械電子商務耗材交易系統以公告形式告知成交供應商。
（五）申請材料上報審批
資格審核合格的申請材料，佛山海虹將于審核截止時間之后3個工作日內上報監指委辦公室審批。
（六）交易系統數據處理
監指委辦公室審批通過的申請，佛山海虹將于批復之后5個工作日內對網上交易數據進行處理，成交供應商須及時自查數據處理結果。
三、注意事項
1.申請材料須遞交原件一式兩份。
2.每份申請材料只限1個新配送商辦理1個申請事項。
3.成交供應商可在受理周期的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。
4.佛山海虹將按申請材料受理日期的先后順序進行資格審核，受理截止時間后接收的資料，將順延至下一個受理周期（如有）處理。為確保申請材料及時得以審核，成交供應商應盡早遞交申請材料。
5.申請材料受理后，成交供應商應當及時關注海虹醫療器械電子商務耗材交易系統公告列表發布的不合格信息，并通知和協調新、舊配送商的相關當事人。不及時查看不合格信息，導致申請材料逾期遞交或不遞交的，視為資格審核不合格并不予上報監指委辦公室審批，一切責任由成交供應商和新、舊配送商自行承擔。